Automatische Übertragung von Bestellungen aus dem Online-Shop - an Tripletex
Wir helfen Ihnen, WooCommerce und Tripletex zu verbinden, damit Ihre Daten automatisch in das Buchhaltungssystem übertragen werden. Das spart Ihnen eine Menge Zeit und Arbeit!
Viele Menschen fragen sich, welche Daten eine Tripletex-Integration eigentlich übertragen kann. Aus diesem Grund haben wir diesen Artikel erstellt, in dem wir die Möglichkeiten durchgehen.
Damit wir die Integration erstellen können, müssen Sie zunächst einen API-Schlüssel (Employee Token) bei Tripletex erstellen.
Sie können diesen Schlüssel finden, indem Sie sich bei Tripletex anmelden:
Zuerst müssen Sie zu "Unternehmen> Mein Abonnement > anklicken Eine Bestellung aufgeben auf "Integrationen".
Dann können Sie zu "Mein Profil> Benutzerzugang> Kästchen ankreuzen API-Zugang> Speichern Sie
Klicken Sie auf "Neuer Schlüssel".
Klicken Sie im nächsten Fenster auf "Kundenspezifische Einrichtung":
Wählen Sie "Alle Ergänzungen".
Geben Sie den Namen der Anwendung ein: "ConnectMyApps"
Benennen Sie den Schlüssel: "Internetshop"
Dies ist der Arbeitsablauf zwischen WooCommerce und Tripletex
1. Welche Status der Bestellung sollten Online-Bestellungen in WooCommerce haben, damit sie an Tripletex übertragen werden?
Ausstehend - Wartet darauf, dass die Zahlung ausgeführt wird.
In der Warteschleife - Die Bestellung ist eingegangen und wurde noch nicht bearbeitet.
Bearbeiter/Verarbeitung - Der Auftrag geht vor Ort ein und die Lieferung wird an die Abteilung delegiert.
Fullført/Completed - Abgeschlossener Auftrag, Rechnung gesendet.
Fehlgeschlagen - Bedeutet, dass der Auftrag nicht abgeschlossen wurde.
Kansellert/Storniert - Die Bestellung wurde storniert.
Erstattet - Eine Bestellung wird erstattet.
Je nachdem, wie Sie Tripletex verwenden, gibt es in der Regel Handler oder Abgeschlossen der den eigentlichen Auftrag sendet. Wenn Tripletex nur für die Buchhaltung verwendet wird, sollten Sie Abgeschlossen.
2. Möchten Sie die WooCommerce Web-Bestellnummer in das Tripletex-Kommentarfeld schreiben?
Dies ist normal, denn die Bestellnummer von WooCommerce wird dann automatisch in das Referenzfeld geschrieben.
3. Möchten Sie die Rechnung aus dem in Tripletex übertragenen Auftrag erstellen?
Dies ist wichtig, wenn Sie Rechnungen von Tripletex manuell bearbeiten möchten. Bei B2C-Verkäufen wird dies normalerweise nicht gemacht.
4. Wenn Sie die Rechnung aus dem in Tripletex übertragenen Auftrag erstellen wollen, markieren Sie das Feld Rechnungsdatum mit Info.
Dies ist nur relevant, wenn Sie #3 mit Ja beantwortet haben.
Hier haben Sie zwei Möglichkeiten:
Bestellungen werden als Rechnungen erstellt, wenn sie in WooCommerce mit Status erstellt werden: Handler.
Oder sie kann erstellt werden, wenn der Auftrag mit Status abgeschlossen wird: Abgeschlossen.
5. Möchten Sie die Zahlungsdaten für die in Tripletex übertragenen Rechnungen registrieren?
Hier wäre es klug, ja zu sagen, wenn alle Zahlungen Vorauszahlungen sind, d. h. Vipps, Netze, Karten usw.
6. Welche Standardzahlungsart sollte für die in Tripletex erstellten Rechnungen angegeben werden?
Hier haben Sie zwei Möglichkeiten:
An die Bank gezahlt: elektronische Zahlung (Vipp, Nets, Card usw.)
Bargeld im Geschäft: wenn alle Verkäufe per Mausklick und Abholung oder bar an der Kasse erfolgen.
Die häufigste ist die Wahl An die Bank gezahlt.
7. Welche Produktnummer in Tripletex werden Sie für die Versandkosten verwenden?
Wenn der Online-Shop möchte, dass der Kunde für den Versand bezahlt, sollten Sie ein Produkt im Tripletex die für die Versandkosten gilt. Dies kann einen variablen Preis haben.
8. Welche Textbeschreibung in Tripletex werden Sie für die Versandkosten verwenden?
Hier können Sie einen festen Text eingeben.
9. Welche Produktnummer in Tripletex werden Sie für die Rabattkosten verwenden?
Hier können Sie eine feste Produktnummer eingeben.
10. Welche Textbeschreibung in Tripletex werden Sie für die Rabattkosten verwenden?
Hier können Sie einen festen Text eingeben.
11. Welches Präfix möchten Sie für die Auftragsnummer in Tripletex setzen?
Hier werden Sie oft z.B. schreiben: "shop_", das dann vor allen Bestellnummern erscheint.
12. Möchten Sie die WooCommerce-Rabattsteuer auf Tripletex übertragen?
Hier wählen Sie in fast allen Fällen JA.
13. Möchten Sie WooCommerce-Unternehmen als Privatkunden zu Tripletex übertragen?
Wenn Sie nur an Privatkunden verkaufen, sagen Sie ja. Ansonsten wählen Sie Nein.
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